Über die Notwendigkeit eines Backups muss man wohl niemanden aufklären, oder doch? Spätestens wenn man jemanden im Bekanntenkreis hat der schon einmal sein komplettes Bildarchiv verloren hat, wird man wachgerüttelt und kann nur hoffen, dass es nicht zu spät ist. Mit Backups ist es ja nun auch so, dass das eine Sache ist in die man Zeit und Geld steckt obwohl man hofft sie nie zu brauchen. Aber wie macht man es richtig? Was ist eine optimale Backup-Strategie? Ich möchte mal kurz meinen Backup- und Archivierungs-Workflow vorstellen und würde mir wünschen dazu von Euch Feedback und Anregungen zu erhalten. Vielleicht kann man es ja noch besser machen.

1. Keine Bilder auf der Speicherkarte lagern

Ein Grundsatz von mir ist Bilder nie auf der Speicherkarte zu lagern. Sobald ich Fotos gemacht habe werden diese noch am gleichen oder spätestens nächsten Tag auf den Rechner kopiert. Ich habe zwar Vertrauen in meine Speicherkarten, aber meiner Meinung nach sind diese kein Langzeitspeicherplatz. Ich kenne Leute, die über Wochen die Bilder auf der Kamerakarte sammeln und dann irgendwann mal die Daten übertragen. Das passt einerseits nicht zu einer anständigen Backup-Strategie und andererseits fördert es auch nicht gerade die Übersichtlichkeit. Hinzu kommt, dass ich meistens ganz heiss auf die neusten Bilder bin und diese so schnell wie möglich sichten und bearbeiten möchte. So habe ihc auch die Gewissheit, dass ich die Speicherkarte vor dem nächsten Shooting beruhigt formatieren kann.

2. Backup der Rohdaten bei der Übertragung

Wenn ich die Bilddateien auf den Rechner übertrage wird automatisch ein Backup angelegt. Dafür hat Lightroom eine praktische Funktion direkt im Import-Dialog, die automatisch eine Kopie anlegt bevor die Daten dann auf das Arbeitsvolume kopiert und dem Katalog hinzugefügt werden. Dieses Backup landet auf einem kleinen WD My Book Raid. Da sich hier sehr schnell viele Daten ansammeln lösche ich diese Backups auch recht schnell wieder. Sie sind in erster Linie für den Fall, dass ich beim ersten Sortieren der Bilder versehentlich etwas lösche, was nicht gelöscht werden sollte.

3. Permanentes Backup mit Time Machine

Ich besitze eine externe WD My Book Studio 1TB Festplatte, die über Firewire 800 angeschlossen ist und auf der permanent ein Backup per Time Machine gemacht wird. Hier haben es Mac User echt einfach, denn Time Machine ist wirklich idiotensicher und sorgt dafür, dass auch wirklich ständig ein Backup von meinem Arbeitsvolume existiert. Die Bilder, die ich also aktuell in der Bearbeitung habe sind so permanent gesichert. Auch der Katalog von Lightroom wird so immer mit gesichert und kann im Notfall sehr schnell wiederhergestellt werden.

4. Archivierung alter Bilder

Ich habe zu viele Bilder um sie alle ständig auf dem Macbook zu lagern. Auch wenn ich es schön finden würde immer alle Bilder dabei zu haben, so geht das aufgrund der Datenmenge nicht. Daher werden ältere Bilder regelmäßig auf mein WD My Book Raid mit 2 TB ausgelagert. Das mache ich innerhalb von Lightroom, denn so habe ich die Bilder weiter im Katalog und kann zumindest auf die Thumbnails zugreifen, auch wenn die externe Platte nicht angeschlossen ist. Als Archiv habe ich mich daher bewusst für das Raid entschieden, da die Bilder dann nicht mehr per Time Machine gesichert werden und auch nicht mehr auf dem Macbook vorhanden sind.

5. Einlagerung im Tresor

Ja, Ihr lest richtig. Ich lagere meine Bilder von Zeit zu Zeit im Tresor bei uns im Keller ein. Die ganzen tollen Backups nutzen einem nichts, wenn plötzlich der Blitz einschlägt und dann womöglich die externen Platten im Arsch sind. Also synchronisiere ich in regelmäßigen Abständen meine Archiv-Platte und die Arbeitsplatte im Macbook mit einer weiteren externen Platte, die dann im Tresor eingelagert wird. Das Synchronisieren geht wunderbar mit rsync und dem komfortablen Frontend arRsync. Leider lässt sich dieser Vorgang nicht so wirklich automatisieren, da ich unseren Hund noch nicht dazu bewegen konnte die Platte aus dem Keller zu holen und bei mir im Büro anzuschließen. Normalerweise mache ich aber alle 1-2 Wochen ein Sync.

Ein Wort zu Online-Backups

Natürlich habe ich mich auch mit Online-Backups beschäftigt. Auf dem Papier ist das eigentlich die allerbeste Backup-Lösung, da die meisten Anbieter Tools für das automatische Backup anbieten und man sich somit gar keine Gedanken mehr machen muss. Nach einigen Tests von diversen Anbietern musste ich aber das Online-Backp als vollkommen unpraktikabel zu den Akten legen. Die Gründe dafür sind recht einfach:

• Geschwindigkeit: Der schnellste Internetanbieter bietet nicht genug Upstream-Geschwindigkeit um die Datenmengen eines ambitionierten Fotografen zu sichern. Wir sprechen bei mir immerhin von über 130 GB nur für Fotos.
• Unausgereifte Software: Die Tools der Online-Backup-Anbieter sind durch die Bank ziemlich unausgereift. Plötzlich geht das automatische Backup nicht mehr oder der Status wird vergessen nachdem man den Rechner einfach zugeklappt hat und darf von vorne beginnen. Keines der Tools konnte mich wirklich überzeugen.

Fazit

Mit meinem aktuellen Workflow für Backup und Archivierung bin ich eigentlich ganz zufrieden. Klar, den Supergau Hausexplosion habe ich noch nicht abgedeckt, aber ich denke darüber nach zumindest alle paar Monate mal ein weiteres Backup außer Haus zu schaffen und vielleicht bei den Schwiegereltern zu lagern.

Nennt mich ruhig paranoid, aber wenn meine Fotos weg wären, dann könntet Ihr sicherlich am nächsten Tag von einem amoklaufenden Fotografen in der Hamburger Ausgabe der Bildzeitung lesen

Nun seit Ihr gefragt. Wie macht Ihr es? Wie sieht Eure Strategie aus? Habt Ihr noch Tipps und Vorschläge? Immer her damit. Ich freue mich auf eine leerreiche Diskussion.